個人情報及び特定個人情報保護方針

 株式会社エースタッフ(以下、当社といいます。)は、個人情報及び特定個人情報の適切な取扱い及び保護が、社会的責務であると考えております。当社は、この個人情報及び特定個人情報の保護に関する基本方針(以下、この基本方針といいます。)に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.事業内容

 法人経営コンサルティング業務
 個人資産運用コンサルティング業務
 経理事務代行業務
 給与計算事務代行業務
 人材サポート・教育研修業務

2.個人情報と特定個人情報の定義

 個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)を言います。
 また、特定個人情報とは、マイナンバーを含んだ個人情報を言います。

3. 個人情報の取得、利用及び提供、マイナンバーの取得

 (1) 当社では、個人情報の取得、利用及び提供は、以下の目的の範囲内で取り扱います。

  a. お客様から預かった個人情報=経理事務、給与計算のため
   (当社では、お客様からデータをお預かりして、会計処理、社会保険事務等をおこなうことがあります)

  b. お客様・お取引先の個人情報=連絡、契約履行、情報提供のため

  c. 採用面接者及び従業員の個人情報=採用検討、連絡、給与関係の手続きのため

 (2) 個人情報及びマイナンバーを取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いません。またマイナンバーは、行政が求める範囲でしか利用しません。

 (3) 取得した個人情報の社外への提供は原則行いません。目的外利用及び社外へ提供する場合は、予め、本人に対してその旨を提示し、了承を得た後に行います。

 (4) 当社が必須記入項目とした個人情報に関する記入がない場合は、本人の不利益になる場合があります。

4. 法令及びその他の規範順守

 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにあたって、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針(ガイドライン)及びその他の規範を順守します。

5. 個人情報及び特定個人情報の管理

 (1) 当社は、役員及び従業員に対して個人情報及び特定個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、個人情報の適切な管理に努めます。

 (2) 当社は、個人情報及び特定個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

 (3) 当社は、特定個人情報の取扱いを、「事務取扱責任者と取扱担当者」に限定し、定期的な教育を実施して適切な取扱・管理を行います。

6. 苦情・相談の処理

 当社は、本人の個人情報の取扱いに関する苦情および相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

7. 継続的改善

 この基本方針を含めて個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを継続的に改善してまいります。

8. 基本方針の周知

 この基本方針は、ご要望に応じて書類による配布を致します。

9. お問い合わせ

 株式会社 エースタッフ
 受付 苦情処理窓口 e-mail: info@stafff-a.co.jp
 住所 〒350-0042 埼玉県川越市中原町2-16-4 第2武州ビル301
 TEL. 049-223-5321 FAX.049-223-532